Miten PK-yritys voi varautua sopimusriitaan ennen yhteistyön aloittamista?

PK-yrityksen sopimusriita syntyy usein siitä, että osapuolet ymmärtävät työn sisällön, aikataulun tai vastuut eri tavoin. Kun esimerkiksi Pirkanmaalla toimiva yritys aloittaa alihankinta- tai asiantuntijayhteistyön, sopimus kannattaa tehdä ennen kuin työ, aineistot tai laskutus etenevät. Me autamme PK-yrityksiä sopimusasioissa ja sopimusten tarkistuksessa. Palvelumme PK-yrityksille kokoaa yritysjuridiikan tilanteita, joissa selkeä sopimus tuo työrauhaa.

PK-yrityksen sopimusriita vältetään sopimalla työn rajat

Kirjaa sopimukseen, mitä yhteistyössä tehdään, mitä jää työn ulkopuolelle ja missä muodossa lopputulos toimitetaan. Määritä myös, kuka kummankin yrityksen puolella tekee päätöksiä ja hyväksyy työn. Kanta-Hämeessä toimiva yritys voi esimerkiksi tilata verkkopalvelun kehitystyötä, mutta ilman kirjattua sisältöä osapuolille voi jäädä eri käsitys siitä, kuuluvatko ylläpito, koulutus tai myöhemmät muutokset samaan työhön.

Sopimuksen syntyyn liittyvät viestitkin kannattaa ottaa vakavasti. Tarjous ja siihen annettu hyväksyvä vastaus voivat sitoa osapuolia, joten tarjouksen voimassaolo, hyväksymistapa ja mahdolliset poikkeukset on hyvä ilmaista selvästi. Oikeustoimilaissa säädetään tarjouksesta ja hyväksyvästä vastauksesta sopimuksen tekemisen lähtökohtina.

Selkeä sopimus tekee yhteistyön odotuksista yhteiset ennen kuin erimielisyys ehtii syntyä.

Vastuunjako suojaa yhteistyötä muutostilanteissa

Sopimuksessa kannattaa nimetä kummankin osapuolen tehtävät ja edellytykset. Jos toimeksianto vaatii asiakkaan aineistoja, käyttöoikeuksia tai päätöksiä, kirjaa niiden toimittamisesta ja aikataulusta. Sovi samalla, miten ilmoitatte viivästyksestä, virhehavainnosta tai muuttuneesta tarpeesta. Näin tilanne pysyy hallittavana, vaikka alkuperäinen suunnitelma muuttuu kesken yhteistyön.

Vastuunjaossa olennaista on, että sopimus kuvaa yritysten todellista työnjakoa. Määritelkää esimerkiksi, kuka vastaa alihankkijoista, luottamuksellisesta aineistosta ja työn hyväksymisestä. Jos yhteistyöhön kuuluu aineettomia oikeuksia, kuten ohjelmakoodia, tavaramerkkejä tai materiaaleja, niiden käyttöoikeuksista kannattaa sopia erikseen. Me käsittelemme PK-yritysten sopimusasioita osana yritysjuridisia palvelujamme.

PK-yrityksen sopimusriita on helpompi käsitellä sovitulla menettelyllä

Sopimukseen kannattaa lisätä toimintatapa erimielisyyden varalle. Kirjatkaa, kenelle asiasta ilmoitetaan, miten osapuolet selvittävät tilanteen ja milloin neuvottelut aloitetaan. Käytännön esimerkki on Forssan seudulla toimiva yritys, jonka toimittaja ehdottaa työn laajuuden muutosta. Kun muutoksista sovitaan kirjallisesti, alkuperäistä tilausta ei tarvitse tulkita pelkkien muistojen tai hajanaisten viestien perusteella.

Sopimuksen tarkistus ennen allekirjoitusta antaa tilaa korjata epäselvät kohdat ilman riitapainetta. Jos erimielisyys kuitenkin syntyy, avustamme myös oikeudenkäynteihin liittyvissä asioissa. Voit tutustua myös asiantuntijoihimme, kun tarvitset yrityksellesi juridista apua sopimuksen valmisteluun tai jo alkaneen riidan arviointiin.