Yrityksen perustamisen juridiset kysymykset: mitä yrittäjän on hyvä huomioida?

Yrityksen perustamisen juridiset kysymykset kasautuvat kolmeen ratkaisuun: valitset yhtiömuodon, laadit perustamisasiakirjat ja sovit osakkaiden kanssa yhteisistä pelisäännöistä. Nämä päätökset ohjaavat vastuutasi, verotustasi ja päätösvaltaasi jatkossa, joten niiden pohtimiseen kannattaa varata aikaa jo ennen rekisteröintiä. Autamme perustajia Pirkanmaalla, Kanta-Hämeessä ja Forssan seudulla. Keskustelu alkaa useimmiten samasta kysymyksestä: toiminimi vai osakeyhtiö?

Yrityksen perustamisen juridiset kysymykset alkavat yhtiömuodosta

Toiminimiyrittäjä vastaa yrityksen veloista henkilökohtaisesti koko omaisuudellaan. Osakeyhtiössä vastuu rajoittuu lähtökohtaisesti sijoittamaasi pääomaan, mutta kirjanpito, hallinto ja päätöksenteko noudattavat tiukempia sääntöjä.  Rahoittaja voi vaatia omistajilta henkilökohtaisia takauksia, joten rajattu vastuu ei aina toteudu käytännössä. Valintaan vaikuttavat toiminnan riski, kasvusuunnitelmat, rahoituksen tarve ja omistajien määrä. Kirjaa ylös tulevat asiakkaat, riskit ja odotettavat investoinnit. Ajattele kahta tamperelaista suunnittelijaa, jotka aloittavat konsulttitoiminnan yhdessä. Jos asiakkaina on yrityksiä ja sopimuksiin liittyy vahingonkorvausvastuuta, osakeyhtiö suojaa yksityistä omaisuutta paremmin kuin toiminimi. Pienessä ja vähäriskisessä toiminnassa kevyempi muoto voi riittää. Yhtiömuotojen perustamisohjeet löydät Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta. Verotukseen liittyvät vaikutukset vaihtelevat tilanteen mukaan. Valitse muoto sen mukaan, millaisia riskejä toimintaasi liittyy ja kuka niistä vastaa. Jos olet epävarma, tuo suunnitelmasi keskusteluun, niin käymme vaihtoehdot läpi ennen päätöstä.

Osakassopimuksen tekeminen on helpointa perustamisvaiheessa, kun omistajat ovat yhtä mieltä.

Perustamisasiakirjat: juridiset kysymykset ennen rekisteröintiä

Osakeyhtiön perustamiseen tarvitset perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja perustamisilmoituksen, jonka jätät rekisteriviranomaiselle. Perustamissopimuksessa perustajat sopivat yhtiön perustamisesta ja osakkeiden merkitsemisestä. Yhtiön nimen on yksilöitävä yritys, eikä se saa sekoittua samalla alalla toimivan yrityksen nimeen tai tavaramerkkiin. Voit tarkistaa rekisteröityjä nimiä PRH:n nimipalvelusta, mutta hyväksyntä varmistuu vasta ilmoituksen käsittelyssä. Teetä kyltit ja käyntikortit vasta sen jälkeen. Täytä ilmoitus huolellisesti, sillä puutteelliset liitteet viivästyttävät rekisteröintiä. Vakiomuotoinen yhtiöjärjestys riittää usein yhden omistajan yritykselle. Jos omistajia on useita tai mukaan tulee ulkopuolinen sijoittaja, osakkeiden luovutusta, äänivaltaa ja hallituksen kokoonpanoa koskevat kohdat kannattaa miettiä erikseen. Jos et tiedä, tarvitsetko räätälöidyn version, käymme tilanteesi läpi yhdessä. Laadimme ja tarkistamme perustamisasiakirjat yrityksille. PK-yritysten palveluihimme kuuluvat myös sopimukset, joita yritys tarvitsee ensimmäisten asiakkaiden ja toimittajien kanssa. Yhtiöjärjestystä voi muuttaa myöhemminkin, mutta muutos vaatii päätöksen ja ilmoituksen rekisteriin.

Osakkaiden yhteistyö kannattaa sopia kirjallisesti

Osakassopimus kertoo, miten omistajat päättävät yrityksen asioista ja mitä tapahtuu, kun yksi heistä haluaa lähteä. Sopimuksessa voi käsitellä esimerkiksi päätöksenteon rajoja, osakkeiden myyntiä, omistajien työpanosta ja erimielisyyksien ratkaisua. Paras hetki sopimukselle on perustamisvaihe, kun omistajat ovat yhtä mieltä eikä kenelläkään ole vielä kiire tai vastakkaisia intressejä. Sisällön sovitamme omistajien omaan tilanteeseen. Kirjalliseen sopimukseen on helpompi palata kuin muistikuvaan suullisesta lupauksesta. Tyypillinen tilanne: kolmen perustajan yrityksessä yksi haluaa myydä osuutensa ulkopuoliselle, ja kaksi muuta vastustaa ostajaa. Ilman osakassopimusta ratkaisua haetaan yhtiöjärjestyksestä ja osakeyhtiölaista, ja neuvottelu venyy. Kaksi yhtä suurta omistajaa voi myös juuttua päätöksissä. Kirjallinen sopimus antaa valmiin menettelyn, ja yritys jatkaa toimintaansa. Olemme kirjoittaneet aiheesta artikkelit osakassopimuksen merkityksestä yrittäjälle ja osakassopimuksesta yrityksen kivijalkana. Kun säännöt on sovittu etukäteen, riita ei pysäytä yrityksen arkea.